A szabályzat célja
A szabályzat célja, hogy meghatározza a 3DIC Mérnöki és Szolgáltató Kft. (címe: Magyarország, 1131 Budapest, Reitter Ferenc utca 132., adószám: HU27766349) adatvédelmi és adatkezelési irányelveit a jogszabályokban meghatározott adatvédelmi és adatkezelési elvek figyelembevételével. Ez biztosítja az adatkezelés alanyainak személyes jogainak tiszteletben tartását, különösen az adatok feldolgozása és kezelése során érvényesülő személyes adatok védelméhez való jogot.
Értelmező rendelkezések
1. Adatfeldolgozók: Az adatokhoz hozzáférésre jogosult természetes és jogi személyek.
2. Adatkezelés: Bármely művelet vagy műveletek sorozata, amelyet adatokon végeznek, bármilyen módszerrel. Ez magában foglalja, de nem korlátozódik a következőkre: adatgyűjtés, rögzítés, szervezés, tárolás, módosítás, használat, lekérdezés, közzététel, igazítás, összekapcsolás, blokkolás, törlés és megsemmisítés. Tartalmazza továbbá az adatok további felhasználásának megakadályozására irányuló intézkedéseket, fényképek, hangok vagy képek rögzítését, valamint fizikai jellemzők (például ujjlenyomatok, DNS-minták, íriszvizsgálatok) rögzítését azonosítási célokra.
3. Személyes adatok: Azonosítható személyhez kapcsolódó információk, amelyek visszavezethetők hozzájuk, különösen beleértve a neveket, azonosító számokat és az érintett személy fizikai, pszichológiai, gazdasági, kulturális vagy társadalmi jellemzőire vonatkozó információkat, valamint az ilyen adatokból levont következtetéseket.
4. Hozzájárulás: Az adatalany által szabadon adott, tájékozott és egyértelmű jelzése, amely szerint hozzájárul személyes adatainak részbeni vagy teljes körű feldolgozásához.
5. Adatfeldolgozás: Az adatkezelési tevékenységekkel kapcsolatos technikai feladatok végrehajtását foglalja magában, bármilyen módszerrel és eszközzel, a tevékenységek helyétől függetlenül, amennyiben a feladat az adatok kezelését jelenti.
6. Adatfeldolgozó: Egyén vagy szervezet, akár jogi személyiséggel rendelkezik, akár nem, aki szerződés alapján, a jogi előírásoknak megfelelően, az adatkezelő megbízásából dolgozza fel az adatokat.
7. Adatalany: Bármely természetes személy, aki közvetlenül vagy közvetve azonosítható személyes adatok alapján.
Az adatkezelő megnevezése
3DIC Mérnöki és Szolgáltató Kft. (Magyarország, 1131 Budapest, Reitter Ferenc utca 132., adószám: HU27766349)
E-mail: info@3dic.hu – a továbbiakban: Szolgáltató
A Szolgáltató, mint az 3DIC Mérnöki és Szolgáltató Kft. adatkezelője, elkötelezi magát az Információs Önrendelkezési Jog és Információszabadság Törvénye (2011. évi CXII. törvény) előírásainak betartása mellett az ügyfelek személyes adatainak feldolgozása során. Az adatkezelés regisztrációja nem szükséges az Adatvédelmi Nyilvántartásban a törvény 65. § (3) bekezdés a) pontja alapján, mivel az adatkezelés kizárólag az ügyfelekre vonatkozik, és nem érint egyéb kategóriákat, mint például közüzemi vagy telekommunikációs szolgáltatókat. Az ügyfelek bármikor visszavonhatják az adatkezeléshez való hozzájárulásukat.
Az adatok megismerésére jogosult természetes és jogi személyek, az adatfeldolgozó
Az adatkezelő és munkatársai jogosultak az adatokhoz hozzáférni, amelyek nem lesznek nyilvánosságra hozva vagy külső felekkel megosztva.
A kezelt személyes adatok köre
1. A regisztrációs folyamat során az ügyfeleknek a következő személyes adatokat kell megadniuk: e-mail cím, név, város, utca, házszám, irányítószám és telefonszám. A weboldal adatbázisa ezt az információt megőrzi annak érdekében, hogy segítse a lehetséges szolgáltatási megállapodások létrejöttét, azonban az adatkezelő nem jogosult ezeket az információkat marketing vagy más célokra harmadik felekkel megosztani az ügyfél kifejezett hozzájárulása nélkül. A szolgáltatási feltételek elfogadásával az ügyfél elismeri, hogy ügyfélkapcsolatot létesít a Szolgáltatóval a szabadon elérhető anyagokhoz való hozzáférés céljából, mely során hozzájárul az említett adatok feldolgozásához. Ezen feltétel mellett a Szolgáltató az érintetteket ügyfeleknek tekinti, és az adatokat az ügyféladat-kezelési szabályoknak megfelelően kezeli.
2. A weboldal látogatásai során egy vagy több süti – egy kis adatcsomag, amelyet a szerver küld a böngészőnek, és amelyet a böngésző minden kérés alkalmával visszaküld a szervernek – kerül felhasználásra a böngésző egyedi azonosítására. Ezeket a sütiket kizárólag a felhasználói élmény javítására, a bejelentkezési folyamat egyszerűsítésére és reklámkampányaink hatékonyságának értékelésére használják.
Az adatkezelés jogalapja és célja
1. Az adatfeldolgozás az adatalanyok kifejezett hozzájárulásán alapul, amelyet egy jól tájékoztató nyilatkozaton keresztül adnak meg, önként kitöltve a weboldalon található kérdőíveket eladók és vevők számára. Ez a nyilatkozat tartalmazza a felhasználók egyértelmű beleegyezését személyes adataik weboldalon történő interakció során történő felhasználásához. Az adatalanyok önkéntes hozzájárulása képezi az adatfeldolgozás jogi alapját. A felhasználók hozzájárulnak az adott adatok feldolgozásához azzal, hogy kifejezetten elfogadják ezeket az adatvédelmi szabályzatokat, vagy a megfelelő mező bejelölésével, illetve az adatok önkéntes megadásával.
2. Az adatkezelés célja a weboldalon kínált szolgáltatások nyújtásának elősegítése. A Szolgáltató kizárólag a lehetséges jövőbeli megrendelések feltételeinek ellenőrzésére tartja meg az ügyfelek adatait. A kérdőíveken keresztül gyűjtött e-mail címek felhasználása a következő: ezeket az e-mail címeket az ügyfél azonosítására, a kommunikáció elősegítésére és szakmai hírlevelek terjesztésére használják. Az ügyfél kifejezett hozzájárulásával az adatkezelő marketing promóciókat vagy hirdetéseket tartalmazó hírleveleket küldhet a regisztrált e-mail címre. Az ügyféladatok feldolgozása kizárólag számítógépes adatfeldolgozási módszerekkel történik.
3. Az automatikusan gyűjtött adatok célja a statisztikák generálása, az IT-rendszer technikai fejlesztésének támogatása és a felhasználói jogok védelme.
4. Az adatkezelő számára tilos a rendelkezésre bocsátott személyes adatokat a jelen szakaszokban meghatározott céloktól eltérő célra használni. A személyes adatok harmadik felekkel vagy hatóságokkal történő megosztása csak a felhasználó kifejezett előzetes hozzájárulásával lehetséges, kivéve, ha jogszabály másként írja elő.
5. Az adatkezelő nem ellenőrzi a rendelkezésre bocsátott személyes adatokat. Az adatokat megadó személy kizárólag felelős az információk pontosságáért. Amikor egy ügyfél e-mail címet ad meg, gondoskodnia kell arról, hogy ő legyen az egyetlen, aki szolgáltatásokat kap az adott címen. Ennek megfelelően minden, a megadott e-mail címhez kapcsolódó felelősség kizárólag a regisztráló felhasználót terheli.
Az adatkezelés időtartama
1. A regisztrációhoz szükséges információk adatfeldolgozása a regisztráció időpontjában kezdődik és addig tart, amíg az adatokat törlik. Azokra az adatokra, amelyek nem kötelezőek, az adatfeldolgozás akkor kezdődik, amikor az adatokat megadják, és akkor ér véget, amikor azokat törlik.
2. A fent említett rendelkezések nem befolyásolják az adatok megőrzésére vonatkozó kötelezettségeket, amelyeket a vonatkozó jogszabályok írnak elő (pl. könyvviteli szabályozás).
Az adatokat megismerni jogosult személyek köre
1. Az adatok elsősorban a Szolgáltató és annak belső munkatársai számára hozzáférhetőek. Az adatokat nem teszik közzé, és harmadik feleknek sem adják át.
2. A Szolgáltató adatfeldolgozót (pl. rendszerkezelő, könyvelő) vehet igénybe az alapul szolgáló IT-rendszerek kezelésére, a megrendelések teljesítésére és a pénzügyi tranzakciók lebonyolítására. A Szolgáltató nem felelős ezeknek a külső entitásoknak az adatkezelési gyakorlatáért.
3. Az említett eseteken túlmenően az Ügyféllel kapcsolatos személyes adatok csak törvény által előírt helyzetekben vagy az Ügyfél kifejezett hozzájárulásával továbbíthatók.
Az ügyfél jogai
1. Az ügyfeleknek joga van bármikor tájékozódni a Szolgáltató által kezelt személyes adataikról, és kérhetik adataik törlését ebben a dokumentumban megadott elérhetőségek használatával.
2. Az Ügyfél kérésére a Szolgáltató tájékoztatást nyújt a feldolgozott adatokról, az adatkezelés céljáról, jogalapjáról és időtartamáról, valamint arról, hogy kik kaptak vagy kapnak hozzáférést az adatokhoz. A Szolgáltató a kért információkat írásban adja meg 30 napon belül a kérelem benyújtását követően.
3. Az adatalany a következő elérhetőségeken gyakorolhatja jogait: postacím: 3Dic Kft. (Magyarország, 1131 Budapest, Reitter Ferenc utca 132.). Az Ügyfél a Szolgáltató munkatársával felveheti a kapcsolatot az adatkezeléssel kapcsolatos kérdésekkel vagy észrevételekkel a fenti elérhetőségek használatával.
4. Az ügyfeleknek joga van bármikor kérni az helytelenül rögzített adatok javítását vagy törlését írásbeli kérelemmel az adott címen. Ez azonban nem vonatkozik a törvény által előírt adatkezelésre (pl. könyvelési célokra), amelyet a Szolgáltatónak a megadott időtartamig meg kell őriznie.
5. Az ügyfelek jogosultak jogi eljárás keretében érvényesíteni jogosultságaikat és segítséget kérhetnek az Adatvédelmi Biztostól.
6. Amennyiben az ügyfél harmadik fél adatait adja meg a szolgáltatás igénybevételéhez szükséges kérdőív kitöltése során, vagy kárt okoz a weboldal használata során, a Szolgáltató fenntartja a jogot, hogy kártérítést követeljen az ügyféltől. Ilyen esetekben a Szolgáltató minden szükséges segítséget megad a hatóságoknak a felelős személy azonosítása érdekében.
Egyéb rendelkezések
1. A Szolgáltató rendszere gyűjthet olyan adatokat, amelyek a felhasználók aktivitásával kapcsolatosak és amelyek nem kapcsolódnak össze a regisztráció során megadott személyes adatokkal vagy más weboldalak és szolgáltatások használata során keletkezett adatokkal.
2. Amennyiben a Szolgáltató az adatokat eredetileg meghatározott céltól eltérő célokra kívánja felhasználni, értesíti a felhasználót, és vagy kifejezett előzetes hozzájárulást kér, vagy lehetőséget biztosít az ilyen felhasználás megtiltására.
3. A Szolgáltató elkötelezett az adatok biztonságának védelme mellett, és technikai intézkedéseket hajt végre az adatok rögzítésének, tárolásának és feldolgozásának védelmében, igyekezve megakadályozni azok megsemmisülését, illetéktelen hozzáférését és módosítását. Kötelezi az adatokat átvevő harmadik feleket is, hogy ezeket a védelmi intézkedéseket betartsák.
4. A Szolgáltató fenntartja a jogot, hogy egyoldalúan módosítsa ezeket a szabályzatokat, előzetesen értesítve az ügyfeleket. A szolgáltatás további használata a módosítások után a módosított feltételekkel való konklúdálás nélküli elfogadást jelenti az ügyfél részéről.